Saiba o que é ativo imobilizado e a importância de fazer o controle deles na sua empresa

Saiba o que é ativo imobilizado e a importância de fazer o controle deles na sua empresa

Saiba o que é ativo imobilizado e a importância de fazer o controle deles na sua empresa

Empresas privadas, órgãos públicos, instituições sociais e filantrópicas precisam cuidar do ativo imobilizado para garantir seu funcionamento adequado e produtivo.

Há uma maneira simples e prática de organizar de forma eficiente o registro desse patrimônio.

Cada item ou equipamento que é adquirido precisa ser registrado, caracterizado e identificado com uma etiqueta em local visível.

Para isso é ideal escolher e utilizar etiquetas patrimoniais apropriadas e preparadas para essa finalidade. Assim, seu número de série ou código de barras estará associado a todas as informações importantes sobre o ativo imobilizado.

Sua empresa está atenta a esse controle? Sabia que há inúmeras vantagens em manter o registro fiel e criterioso do patrimônio? 

Continue conosco para saber como fazer isso de forma eficiente e descomplicada!

O que é um ativo imobilizado e qual a importância de fazer o controle?

O ativo imobilizado é composto por todos os móveis, equipamentos e utensílios necessários ao funcionamento de uma empresa.

São itens essenciais à execução das atividades da empresa e são usados por diversos períodos. 

O ativo imobilizado representa capital investido, sendo, portanto essencial o controle e conservação.

Esse controle é também uma medida necessária ao cumprimento de obrigações fiscais, e determinante para otimizar a gestão.

São exemplos de ativo imobilizado:

  • Mobília de escritório: mesas, cadeiras, arquivos;
  • Computadores;
  • Balanças, refrigeradores;
  • Equipamentos e maquinários diversos em diferentes setores.

O patrimônio pode ser adquirido e renovado ao longo do exercício empresarial. 

Com o crescimento da empresa, o ativo imobilizado tende a se ampliar também.

Logo, um sistema eficaz de catalogação e atualização faz toda diferença.

Como e por que manter o registro do ativo imobilizado?

As etiquetas patrimoniais são um excelente recurso para registro e controle patrimonial. 

Há diversas opções em materiais e efeitos:

  • Policarbonato;
  • Alumínio;
  • PVC;
  • Poliéster;
  • Void;
  • Destrutíveis.

Elas podem ser seriadas, utilizar QR code ou conter um código de barras com leitor a laser. O que permite acesso rápido e fácil quando a consulta se faz necessária. 

Além de servirem como medida de proteção do patrimônio, pois, cada numeração ou código está ligada a um arquivo que detalha todas as informações essenciais sobre aquele ativo. 

O controle do ativo imobilizado beneficia a empresa de várias formas. Isso porque, além de permitir avaliar a evolução da empresa, serve também como estratégia para redução de impostos. Já que os tributos podem cair com o tempo em razão da depreciação do patrimônio.

Conclusão

Como você pôde ver, sua empresa só tem a ganhar com o controle dos ativos imobilizados.

Muitos transtornos podem ser evitados, tais como o desaparecimento inexplicado de objetos de uso da empresa. Além de facilitar o balanço patrimonial.

É importante ter controle sobre cada item, do mais simples como um grampeador até máquinas pesadas e de alto valor.Todo equipamento pode e deve ser incluído em seu registro de ativo imobilizado.

As placas e etiquetas patrimoniais da 3TEC vão agilizar e facilitar seu trabalho. Oferecemos vários modelos em materiais diferentes e de ótima qualidade.

Solicite um contato e faça um orçamento! Estamos prontos para te ajudar a encontrar o modelo ideal de etiqueta para controlar os ativos imobilizados do seu negócio!