Inventário patrimonial: o que é, qual a sua importância e como fazer
Quando pensamos em bens materiais, logo podemos perceber que, muitos deles, por seu alto investimento, necessitam de um controle especial. O inventário patrimonial é uma das formas de fazer esse controle.
Mas, afinal, você sabe o que é, e qual a importância de se realizar um inventário para sua empresa? Sabe dizer quais as vantagens deste processo e como fazê-lo? Se ainda não, não se preocupe.
Para te auxiliar na busca pelas respostas destas e de outras questões, vamos, com este post, levantar as principais informações a respeito deste assunto.
O que é um inventário patrimonial?
O inventário patrimonial é um recurso pelo qual é possível realizar o controle sobre fatores importantes dos bens materiais de uma empresa, tais como: o seu estado físico e sua capacidade de utilização, muitas das vezes placas de inventário são utilizadas para o devido controle.
Neste sentido, tem-se o foco voltado para o registro detalhado e específico de bens pertencentes a uma empresa. Isso para que questões como modelo, marcas e estado de conservação sejam corretamente descritas sempre que preciso.
Importância de fazer um inventário patrimonial
Os processos que envolvem a implantação de um inventário patrimonial de uma empresa, por mais que possam parecer complexos, são extremamente importantes e necessários para a gestão de seus bens.
Por meio de recursos como a implantação de etiquetas patrimoniais, o inventário patrimonial contribui para que o entendimento sobre a quantidade e qualidade dos bens que uma organização possui seja tangível.
Independentemente se for um inventário para controle de móveis como beliches ou para sala de jantar, é importante fazer esta identificação.
Além disso, realizar um inventário patrimonial, em si, traz consigo importantes vantagens para uma empresa, dentre as quais podem ser citadas e destacadas:
- Maior controle sobre os bens da empresa, por meio de registro formal
- Auxílio em questões fiscais e contábeis
- Fonte de garantias em possíveis financiamentos
- Redução de prejuízos como a compra inesperada ou sem necessidade de alguns materiais
- Controle agilizado por meio de uma numeração clara e específica
Como fazer um inventário patrimonial
O processo de criação de um inventário patrimonial deve seguir alguns passos, sendo estes:
- Planejamento do que será realizado;
- Listagem e detalhamento de todos os bens presentes na empresa;
- Identificação dos bens, através da implantação de etiquetas patrimoniais;
- Eliminação das “sobras” para regularização dos bens físicos a serem registrados em âmbito contábil;
- Placas de inventário;
- Implantação de regras e procedimentos internos de controle.
Onde comprar etiquetas para patrimônios?
Como vimos, uma das formas mais eficazes de se realizar o inventário patrimonial de uma empresa se dá na aquisição de etiquetas patrimoniais.
Aqui, na 3TEC, você encontra as melhores soluções em etiquetas de gestão patrimonial do mercado, com a segurança de uma empresa referência quando o assunto é o compromisso em fornecer os melhores produtos e serviços aos nossos clientes.
Entre em contato conosco, retire suas dúvidas, e peça seu orçamento!